农村小规模学校排课工作杂谈

刘彭

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排课是教务工作者必不可少的一项重要工作,大多数的教师只是看到了最终生成的课表,根本不会触及排课方面的工作内涵。原本在开学第一周想整理一下排课的一些札记,无奈本学期杂事更多,只好作罢。今天在办公室,无意间王老师跟我谈及排课问题,又勾起了我对排课的些回忆。

在排课方面,是教务工作者无可避免的工作,想当初第一次经手排课任务,也是一个愣头青。好在没吃过猪肉,哪能没见过猪跑呢。在上世纪八九十年代,那时我还在上学,那个年代农村学校都是没有电脑的。就算是九十年代的学校机房,也还是安装DOS系统的386电脑,还得用软盘启动,用来学个五笔打字就很不错了,更别说用电脑排课。那时条件好的学校教务处有一块铁制黑板和磁条小牌子,黑板上画有全校的总课表的表格,磁条小牌子写有科目与任课教师姓名,排课时由教务员拿着写有科目与姓名的小牌子去填充就可以了。剩下的任务就是请几个老师蹬在黑板前手工抄写班级总课表与教师分课表(或者在空白课表纸上用科目印章盖写课表)。每到一个学期开学,头等大事就是排课、抄写课表,但往往有人抄错,搞得有的班级空堂、有的班级冲堂。开学第一周上课有一些乱,教务处的首要任务就是随时应急救火。

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当年很多农村的学校都没有这样的设备,只好自己用钢板、铁笔刻写蜡纸、手工油印含有全校总课表的表格8开纸作为备用排课,形状就是现在EXCEL排课系统中的第一张工作表。一个晚上写了N张表格,上下对照,由于全校班级较少,费了九牛二虎之力还是能搞定学校总课表的。然后再用钢板、铁笔刻写蜡纸、手工油印全校总课表几十张,学校大会公布人事安排后,由任课教师自己在总课表上画记自己的课表。这样全校上课,秩序井然,缺点是有些老师不经过教务处私自调课,省了教务处很多杂事。这算我所知道的中小学排课的前世。

到了2000年以后,很多学校开始使用排课软件排课,刚开始流行时,必须将排课软件插入光盘(光盘上有加密狗),要输入非常多的规则,条件苛刻,花费的时间长,等到设置好,电脑排课几分钟,排出来的课还令人非常不满意,排课结果无法导出EXCEL格式,只能在该系统上打印。想手工调整,花一个星期时间也搞不定,排课工作量不但没有减少,反而增加。简直是电脑在玩人、而不是人在玩电脑。并且只能在安装了排课软件的电脑上操作,并且每次要插入光盘解密。很多教务工作者没有办法只能采用手工排课,先用纸排好课表,再手工输入到EXCEL电子表格中。然后再利用WORD的邮件合并功能,打印出全校总课、各班级课表、各位老师的分课表,省去了由老师抄写课表的工作。当时,有些学校教师都感觉奇怪,开学没有请人抄写课表,并且是用电脑打印出来的课表,以为用了什么排课软件在排课。学校在开学期间节省了抄写课表的教师,把这些老师可以安排到其他开学岗位上。只有教务处的排课人员自己知道,这还是手工排课,只是利用了电脑批量打印各种课表。

到了2008年,进入了人工排课、电脑辅助时代,当时市面上没有哪一个自动排课软件排出的结果能直接运用到学校教学中。只有自己采用人工排课,电脑辅助打印各类课表,才是最佳出路。

比如:李老师家有老人要照料,中午需提前回家做饭,不能上上午最后一节。王老师家的孩子上幼儿园,周一、二、四需提前放学接小孩不能上下午最后一节课。杨老师家儿子在上高三需要陪读,中午要回陪读房做饭。每位老师都有不同的要求,有的年青教师的课要求连堂,有的老教师要求上一节、休息一节再上。这些实际问题不解决将会直接影响教师的教学效果,学校的教育质量的提升。这个时期,排课如果掌握VLOOKUP函数功能,在使用EXCEL电子表格时,拖动单元格,在总课表中可以使用VLOOKUP函数自动生成总课表,并显示空堂、冲堂。这样就把在黑板上手工排课的方法移植到EXCEL工作表中来了。解决了先在纸上画表格再排课,然后再输入到EXCEL中。从而全面丢弃了排课中的笔与纸,达到了无纸化。这时只要利用WORD的邮件合并功能就可以打印出一师一课表、一班一课表,排课的基本思路与方法全部得到解决。排课速度和排课的有效性得到了质的飞跃。

到了近几年,很多地方进入走班时代,给教务人员排课带来了极大的挑战,纯手工排课时代一去不复返。各种专业排课公司如雨后春笋,都是挂靠清华、浙大等名牌大学,非常高大上。由于这些公司对学校教育了解不深入,真正能完美地解决走班排课所有问题的公司很少。

还好我们是农村学校规模小,班级少,排课要求不是太高,随便一种排课系统都能轻松应付。反而是在教师人员紧缺的情况下,需要人工排课再进行微调,排课系统只起到避免冲突的作用。加上现在工作量纷繁复杂的情况下,排课不是难事,分课倒成了头疼的事。有的时候,方法是被人逼出来的,为了分课,我自己写了一个分课系统,在农村小规模的学校自己使用绰绰有余。

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经过一段时间的排课,我把农村小规模学校教师紧缺的环境下排课感受整理如下:

分课

1.语文、数学教师足够安排的情况下,才能考虑符合教师专业课程的问题。

2.语文、数学上双班的老师,只能在保证课时数足够的情况下,安排符合专业的课程。

3.每位教师任教科目考虑是否属于需要长时间讲解,这样的科目不能过多。

排课:

1.语文数学不排在下午。四年级尽量排在前三节。

2.中、高年级体育与健康不排在上午第1、2节。同一节次全校体育与健康班不超过3个班(视运动场地而定)。

3.信息技术和科学课同一节次全校只能有1个班上课(微机室和实验室多的除外)。

4.英语、音乐、美术、体育与健康、综合实践、道德与法治、科学、地方课程与学校课程每个班每天不能超过1节,且尽量至少隔一天安排课时。

5.一、二年级周课时只有26节,班级课表星期二至星期五早上第一节课不能出现课程内容。

6.在条件可行的情况下,教师周课时尽量每天课时数均衡安排。

7.语文、数学科目教师适当安排其他课程连堂,但只限于上午时段。如果是有本考试科目,尽量在上午第4节连堂。如果是有本考核科目,尽量安排在上午第2节连堂。

8.同一教师如果出现同一班级有不适合体现在上午的课程,能与下午课程调换的进行微调。

9.能保证全校在同一节次上班会课,尽量安排在同一节次。

10.以上条件满足的情况下,再考虑教师个人课表的弹性调整。

心得:

1.如果语文和数学老师的课时数都较少的情况下,很难保证语文和数学课有连堂的情况。

2.如果语文和数学老师的课时数都较多的情况下,会出现某些班级下午的其他课程必须放在上午时段,就是所谓的副科放在上午。

3.同一教师同一班级的课程,可以随意在本班内调整,不会变动其他教师的课程。如果出现该教师存在排课第4条的情况,则把其中一节与其他工作日适当的课程交换。

4.某一教师的课程过于集中,会导致其他若干教师的课程也过于集中,从而导致所有教师课程分布不协调。

5.优先级高的科目,例如语文、数学等科目,不能偷懒,一定要采用手工固排的方式优先安排,别无他法。

最后讲一下作为信息化高速发展环境下的教务员,除了排课之外还会有许多其他教务工作要做。绝大多数工作都应具备使用EXCEL的一些基本功能。最好能使用基本的统计函数外,还需掌握VLOOKUP、INDEX等查询函数功能。掌握WORD的邮件合并,会修改简单的VBA程序的代码。会修改带公式的工作表,特别要掌握公式的绝对引用与相对引用的区别。


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